Format data excel sangat penting untuk diketahui orang yang begelut di bidang excel. Ms Excel memiliki fitur Number Format yang berfungsi untuk menentukan secara pasti jenis data angka yang kita masukkan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengoperasiannya.
Apabila kita ingin memformat data dengan bantuan fasilitas Number Format, terapkanlah langkah praktis berikut:
» Pertama-tama, klik sel yang berisikan data angka. Lalu aktifkan tab Home.
» Setelah itu, klik kotak kombo Number Format yang terletak pada bagian Number.
» Kemudian pilihlah salah satu format yang dikehendaki.
» Berikut penjelasan masing-masing format yang tersedia dalam fasilitas Number Format:
Format General
Format ini menampilkan format angka yang diisikan ke dalam Excel 2007 secara mutlak. Misalnya, apabila kita mengetikkan angka"7000"maka data itu akan dianggap sebagai data angka. Begitu juga ketika mengetikkan "10/1/2011" maka data itu akan dianggap sebagai data tanggal.
Format Number
Jika kita mengaktifkan format ini, maka secara otomatis angka yang dimasukkan ke dalam tabel akan dianggap sebagai data angka.
Format Currency
Format Currency akan memunculkan simbol satuan mata uang yang berlaku di sebuah negara. Misalnya, simbol mata uang dollar ($) yang berlaku di Amerika Serikat, mata uang poundsterling (£) yang berlaku di Inggris, mata uang rupiah (Rp) yang berlaku di Indonesia.
Format Accounting
Format Accounting mempunyai format yang lebih baku daripada format mata uang. Jika dalam format Currency kita mengetikkan angka -$2000 (minus $2000) maka format Accounting akan mengubahnya menjadi ($2000).Tanda kurung menjadi simbol angka minus dalam format Accounting.
Format Short Date dan Long Date
Format tanggal dalam aplikasi Excel 2007 dibagi ke dalam dua format yaitu:
• Short Date
Format ini menampilkan tanggal dalam format pendek seperti 10/1/2011.
• Long Date
Format ini menampilkan tanggal dalam format panjang misalnya 10 January 2011.
Time
Jika kita mengaktifkan format ini, maka secara otomatis data yang dimasukkan akan muncul dalam format waktu.
Format Percentage
Digunakan untuk mengubah angka ke dalam format persentase. Sebagai contoh, jika kita memasukkan angka 4 lalu memilih format ini maka data yang akan ditampilkan dalam worksheet berubah menjadi 400%.
Format Fraction
Berfungsi untuk mengubah angka pecahan secara visual. Misalnya, dari 0.50 menjadi Vi.
Format Scientific
Format ini digunakan jika kita memasukkan data angka 0 dengan jumlah yang cukup banyak. Angka 0 tersebut akan diganti dengan kode E dan + di belakangnya sehingga penulisannya menjadi lebih ringkas.
Pengertian komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan menurut salah satu sumber. Perumusan ini sendiri biasanya menggunakan sistem pemrograman tertentu. Kata komputer menurut salah satu sumber semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika. Barangkali karena kata “compute” dalam bahasa inggris artinya menghitung. Namun siapa sangka, lambat laun kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin yang digunakan untuk pekerjaan menghitung itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi komputer barangkali hampir eksklusif berhubungan denganmasalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak terbatas pada perhitungan matematika. Kita ketahui bersama bahwa komputer adalah salah satu alat canggih yang digunakan juga untuk sistem logika. Dalam definisi komputer tersebut, ada pula yang menghubungkannya dengan jenis kalkulator mekanik mulai dari abakus dan seterusn...
Komentar
Posting Komentar