Format Data Excel, Jenis Data Excel

Format data excel sangat penting untuk diketahui orang yang begelut di bidang excel. Ms Excel memiliki fitur Number Format yang berfungsi untuk menentukan secara pasti jenis data angka yang kita masukkan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengoperasiannya. Apabila kita ingin memformat data dengan bantuan fasilitas Number Format, terapkanlah langkah praktis berikut: » Pertama-tama, klik sel yang berisikan data angka. Lalu aktifkan tab Home. » Setelah itu, klik kotak kombo Number Format yang terletak pada bagian Number. » Kemudian pilihlah salah satu format yang dikehendaki. » Berikut penjelasan masing-masing format yang tersedia dalam fasilitas Number Format: Format General Format ini menampilkan format angka yang diisikan ke dalam Excel 2007 secara mutlak. Misalnya, apabila kita mengetikkan angka"7000"maka data itu akan dianggap sebagai data angka. Begitu juga ketika mengetikkan "10/1/2011" maka data itu akan dianggap sebagai data tanggal. Format Number Jika kita mengaktifkan format ini, maka secara otomatis angka yang dimasukkan ke dalam tabel akan dianggap sebagai data angka. Format Currency Format Currency akan memunculkan simbol satuan mata uang yang berlaku di sebuah negara. Misalnya, simbol mata uang dollar ($) yang berlaku di Amerika Serikat, mata uang poundsterling (£) yang berlaku di Inggris, mata uang rupiah (Rp) yang berlaku di Indonesia. Format Accounting Format Accounting mempunyai format yang lebih baku daripada format mata uang. Jika dalam format Currency kita mengetikkan angka -$2000 (minus $2000) maka format Accounting akan mengubahnya menjadi ($2000).Tanda kurung menjadi simbol angka minus dalam format Accounting. Format Short Date dan Long Date Format tanggal dalam aplikasi Excel 2007 dibagi ke dalam dua format yaitu: • Short Date Format ini menampilkan tanggal dalam format pendek seperti 10/1/2011. • Long Date Format ini menampilkan tanggal dalam format panjang misalnya 10 January 2011. Time Jika kita mengaktifkan format ini, maka secara otomatis data yang dimasukkan akan muncul dalam format waktu. Format Percentage Digunakan untuk mengubah angka ke dalam format persentase. Sebagai contoh, jika kita memasukkan angka 4 lalu memilih format ini maka data yang akan ditampilkan dalam worksheet berubah menjadi 400%. Format Fraction Berfungsi untuk mengubah angka pecahan secara visual. Misalnya, dari 0.50 menjadi Vi. Format Scientific Format ini digunakan jika kita memasukkan data angka 0 dengan jumlah yang cukup banyak. Angka 0 tersebut akan diganti dengan kode E dan + di belakangnya sehingga penulisannya menjadi lebih ringkas.