Pembuatan tabel excel bertujuan untuk mengatur dan mengelompokkan data sehingga frekuensinya dapat diamati dengan baik. Sedangkan chart excel berfungsi untuk membantu visualisasi data sehingga memudahkan kita dalam memahami data yang disajikan. Pada bagian ini membahas teknik-teknik pembuatan tabel dan chart melalui aplikasi Ms Excel . Ikutilah penjelasan di bawah ini.
Membuat Tabel Excel
Jika kita ingin membuat tabel dengan bantuan Excel, terapkanlah cara praktis berikut:
Mulailah dengan menyeleksi data yang akan ditampilkan ke dalam bentuk tabel.
Klik tab Home dan tekanlah ikon Format as Table Ji.
Klik model tabel yang sesuai dengan kebutuhan.
» Pada kotak dialog Format as Table yang muncul, aktifkanlah kotak cek My table has headers. Lalu tekanlah tombol OK.
» Sesaat kemudian, data-data dalam worksheet telah berubah ke dalam bentuk tabel excel pilihan kita.
Membuat Chart Excel
Chart menjadi bentuk penyajian data yang disukai oleh banyak orang karena visualisasi data yang ditampilkannya memberi kemudahan dalam membaca dan memahami data-data yang disajikan. Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat chart melalui aplikasi Ms Excel:
» Pertama-tama, seleksi data yang akan diubah menjadi chart terlebih dahulu.
Sesudah itu aktifkan tab Insert.
» Pilih salah satu model chart yang dikehendaki pada bagian Charts.
» Apabila kita memilih opsi 3D Column sebagai contohnya, kita bisa mendapatkan tampilan chart excel.
Format data excel sangat penting untuk diketahui orang yang begelut di bidang excel. Ms Excel memiliki fitur Number Format yang berfungsi untuk menentukan secara pasti jenis data angka yang kita masukkan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengoperasiannya. Apabila kita ingin memformat data dengan bantuan fasilitas Number Format, terapkanlah langkah praktis berikut: » Pertama-tama, klik sel yang berisikan data angka. Lalu aktifkan tab Home. » Setelah itu, klik kotak kombo Number Format yang terletak pada bagian Number. » Kemudian pilihlah salah satu format yang dikehendaki. » Berikut penjelasan masing-masing format yang tersedia dalam fasilitas Number Format: Format General Format ini menampilkan format angka yang diisikan ke dalam Excel 2007 secara mutlak. Misalnya, apabila kita mengetikkan angka"7000"maka data itu akan dianggap sebagai data angka. Begitu juga ketika mengetikkan "10/1/2011" maka data itu akan dianggap sebagai data tanggal. Format Number
Komentar
Posting Komentar